1. Les Principes Directeurs de Notre Gouvernance Démocratique
La gouvernance de l'ASSOCIATION DES CAISSES A SAVONS DES HAUTES ALPES LES DEJANTHEY s'articule autour de principes démocratiques stricts garantissant la participation active de l'ensemble de ses adhérents. L'assemblée générale ordinaire, réunie annuellement sous le contrôle des commissaires aux comptes bénévoles, constitue l'instance souveraine de décision. Chaque membre à jour de sa cotisation y dispose d'une voix égale, sans distinction d'ancienneté, de titre ou de contribution financière.
Le conseil d'administration, renouvelé par tiers tous les deux ans, élit en son sein le bureau exécutif chargé de la mise en œuvre opérationnelle des délibérations. Cette architecture assure une transparence opérationnelle totale et préserve l'organisme de toute dérive personnaliste ou corporatiste. La collégialité préside à chaque arbitrage, qu'il concerne la programmation d'une épreuve de descente sur route communale ou l'allocation de crédits pour l'achat de casques de protection.
2. Déclaration Solennelle de Non-Rémunération et Bénévolat Intégral
En application stricte de l'article 261-7-1° du Code général des impôts et de l'instruction fiscale relative aux organismes d'intérêt général à gestion désintéressée, l'association affirme avec force le principe de gratuité totale de ses mandats sociaux :
- Zéro salaire ou honoraire : Aucun membre du bureau, aucun administrateur et aucun membre fondateur ne perçoit la moindre rémunération directe, rétribution indirecte ou indemnité de fonction pour l'exercice de ses responsabilités.
- Remboursement de frais strictement justifié : Les éventuels défraiements kilométriques ou matériels ne sont accordés que sur présentation de pièces comptables originales probantes (factures acquittées, tickets de péage nécessaires aux convoyages officiels) et après double signature du président et du trésorier.
- Incompatibilité d'intérêts : Aucun contrat de fourniture, de prestation de service ou d'achat de matériel ne peut être conclu avec une entreprise dans laquelle un dirigeant associatif ou un membre de sa proche famille détiendrait des intérêts patrimoniaux ou de direction.
- Dédoublement des contrôles : Les comptes de campagne et le registre des stocks sont vérifiés chaque trimestre par une commission de surveillance indépendante désignée parmi les membres de l'assemblée générale.
3. Composition Détaillée du Bureau Exécutif pour la Campagne 2026
Monsieur Jean-Luc DELORME — Président de l'Association
Président bénévole élu à l'unanimité des suffrages. Résidant à Aspres-sur-Buëch, ancien technicien de maintenance industrielle et pratiquant historique de sports de gravité en montagne. M. Delorme coordonne les relations institutionnelles avec la préfecture des Hautes-Alpes, les mairies du canton et les instances de secours. Il supervise personnellement le comité technique et veille au respect scrupuleux des protocoles de sécurité passive lors des manifestations sportives.
Madame Martine GAUTHIER — Secrétaire Générale
Secrétaire générale bénévole. Enseignante en sciences physiques en établissement secondaire dans le bassin haut-alpin. Mme Gauthier a la charge de la rédaction méthodique des procès-verbaux, de la tenue du registre officiel des délibérations, du suivi des dossiers d'homologation préfectorale et de l'animation des modules pédagogiques à destination des collégiens et lycéens du Buëch.
Monsieur Philippe BERTRAND — Trésorier Général
Trésorier bénévole. Ancien cadre comptable d'une coopérative agricole régionale. M. Bertrand assure la tenue scrupuleuse de la comptabilité générale en partie double, l'établissement des budgets prévisionnels de campagne, la gestion transparente des subventions publiques et le contrôle strict de l'affectation intégrale des cotisations aux missions statutaires d'intérêt général.
4. Registre des Délibérations et Audit 2026
Dans le cadre de l'audit 2026 engagé pour pérenniser nos processus internes, le bureau a mis en ligne le relevé synthétique des décisions adoptées au cours des dernières réunions collégiales. Ce document témoigne de la régularité des séances de travail tenues au siège social du Quai de l'Éclose :
| Date de Séance | Objet de la Délibération | Vote & Quorum | Décision Validée |
|---|---|---|---|
| 12 Janvier 2026 | Approbation du plan de sécurité pour le Critérium du Buëch 2026 | Unanimité (8/8 administrateurs) | Validation du protocole de 420 bottes de paille |
| 23 Mars 2026 | Affectation de la subvention d'équipement communal | Unanimité (8/8 administrateurs) | Achat de 20 casques de sécurité juniors |
| 15 Mai 2026 | Conventionnement avec le collège public du secteur | Unanimité (8/8 administrateurs) | Mise à disposition gratuite de 3 karts écoles |
| 04 Septembre 2026 | Bilan intermédiaire de la campagne d'été et audit faunistique | Unanimité (8/8 administrateurs) | Constat d'impact écologique nul et zéro déchet |
5. Transparence Opérationnelle et Dialogue Citoyen
Le bureau collégial tient une permanence d'accueil au siège social tous les premiers samedis du mois afin d'échanger directement avec les riverains des parcours de descente, les parents des jeunes participants et les représentants associatifs voisins. Ce dialogue de proximité permet de répondre aux interrogations légitimes concernant les arrêtés de circulation temporaires, de recueillir les observations de terrain et d'ajuster en continu les dispositifs d'encadrement pour un équilibre environnemental optimal.